När du väljer namn på ditt barn funderar du noga och lägger mycket energi. Självklart kan man inte lägga samma tid och energi när man döper dokument och filer.
Men man kan faktiskt tänka.

Har genom åren varit med om många större projekt där en massa personer ska skicka in material. Inte minst annonsmaterial, bilder och texter. Då ser man hur lite folk tänker ibland. Jag ska inte säga att jag aldrig gjort fel själv, men fundera nästa gång över detta när du ska döpa en fil och skicka iväg den.

Döp med ditt företagsnamn, inte den du skickar till.
I sitt eget filsystem är det logiskt att ska man annonera i tidningen Xmagasinet så döper man annonsen till just detta, kanske med ett datum och storlek. Men har du funderat över hur praktiskt det är att sitta som mottagare av 100 olika annonser på Xmagasinet när alla döper sin annons till "Annons Xmagasinet"?
Tips: döp filen till både ditt och mottagarens namn. Exempel: Mittforetag_Xmagasinet_annons100x100_080910.pdf

Döp med ett vettigt namn
Jag har stor förståelse för misstaget ovan. Där finns en logik. Men när man skickar en fil som heter bara "Annons.pdf" - hur tänkte man då?

Att man sedan ska se till att döpa sitt mail till något logiskt är värt en egen bloggpost. Filar faktiskt på just en Bästa-mail-tipsen-post. Där finns det mycket tid att spara för både avsändare och mottagare.

Ska du lämna annonsmaterial så finns det också all idé att anlita någon som vet skillnaden mellan pdf och word-filer och som förstår att en jpg-bild på 100 pixlar inte räcker för att trycka på en A4:a. Även om det går att göra pdf:er i word innebär det inte att man kan använda dem för tryck... Även detta är värt en hel bloggpost.