Fick häromdagen en tjock, påkostad (och för all del vacker) verksamhetsberättelse i min hand från Hockeyförbundet. Det är elegant och snyggt.
Men samtidigt funderade jag över det som alltfler i branschen frågar sig - finns det en framtid för tryckta årsredovisningar och verksamhetsberättelser? Och i så fall varför?
Om man tittar till nyttan så finns det fördelar med papper:

• Kan ta den med sig och läsa/bläddra
• Kan göra anteckningar i den och stryka under
• Behöver inte fundera över att kunna läsa den i framtiden

Nackdelarna:

• Dyrt att trycka och distribuera
• Skrymmande (den som varit i branschen vet hur mycket plats 5000 exemplar av en 64-sidig tidning på tjockt papper med limmad rygg tar)
• Utrymmeskrävande (i bokhyllan för mottagaren, risken är uppenbar att den åker ut efter något år och därmed faller nyttan med att papper är ett framtidssäkert format)

Nej, jag tror faktiskt inte att verksamhetsberättelser har en framtid på papper. En digital utgåva som kan läsas på skärm är alltid tillgänglig. Det finns redan idag format där man kan göra anteckningar och noteringar, räkna med att det blir ännu fler exempelvis genom att alla som läser den också kan se andras noteringar. En diskussion kan då uppstå.
Men det som framför allt kommer att döda pappret som distributionsform här är nog de ekonomiska aspekterna. Tryck- och portokostnaderna går inte att motivera när det finns fullgoda alternativ.
De stora företagen blir först att anamma det, framför allt de som har många aktieägare och intressenter. Men näst på tur står sannolikt alla andra, förbund och föreningar.
Förelarna med den digitala distributionen:

• snabbare och enklare spridning
• obegränsad "upplaga"
• kräver inget utrymme
• ger utökade möjligheter till exempelvis videoinslag för att öka upplevelsen

Nackdelar:

• Viss osäkerhet kring lagring och framtidssäkra format
• Gäller att hålla rätt på var den finns tillgänglig, alternativt spara ner kopia
• Måste ändå producera en tryckt version för att uppfylla vissa myndigheters krav, en sk legal version (som även Telia producerar)
• Risk för att kostnader springer iväg eftersom det går att göra mer digitalt (video, animeringar, navigering etc)

Vad tycker ni andra? Vad är för- och nackdelar med en digital verksamhetsberättelse? Och när trycks den sista årsredovisningen?

Här är några exempel på digitala årsredovisningar:
Lindex

TeliaSonera